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Bei einer Messe sollen Standmaterial, Präsentationstechnik und Ausstellungsstücke rechtzeitig am vorgesehenen Ort eintreffen. Nur so kann der Aufbau wie geplant beginnen.
Die Anlieferung auf einem Messegelände unterscheidet sich jedoch von einer gewöhnlichen Zustellung. Der genaue Lieferort und die Bedingungen vor Ort spielen dabei eine wichtige Rolle.
Eine sorgfältige Vorbereitung schafft die Grundlage für einen gut abgestimmten Ablauf. Dazu gehören vollständige Transportangaben und eine frühzeitige Klärung der Anlieferung.
STEX übernimmt den Transport von Aufbau- und Präsentationsmaterial sowie ähnlichem Messegut. Auf Wunsch kann die Lieferung mithilfe von Hebebühne und Hubwagen bis zum Messestand erfolgen.
Welche Angaben für die Zustellung wichtig sind und was bei Fahrzeugwahl und Entladung berücksichtigt werden sollte, zeigt der folgende Überblick.
Die Anschrift des Messegeländes allein reicht für eine eindeutige Zustellung häufig nicht aus. Wichtig sind zusätzlich der Name der Messe, die Halle und die Standnummer.
Auch ein erreichbarer Ansprechpartner mit Telefonnummer sollte angegeben werden. Der Fahrer kann sich bei Bedarf direkt melden und Fragen zur Anfahrt oder Warenannahme klären.
Gibt der Veranstalter ein bestimmtes Anlieferungsfenster vor, sollte dieses bereits bei der Beauftragung berücksichtigt werden. So lässt sich die Zustellung passend zu den Aufbauzeiten und zur Anwesenheit des Ansprechpartners planen.
Vor der Anlieferung sollte außerdem geklärt werden, welche Voraussetzungen für die Einfahrt auf das Messegelände gelten. Je nach Veranstalter kann beispielsweise eine Kaution erforderlich sein. In anderen Fällen wird eine vorherige Registrierung verlangt oder der Fahrer benötigt einen QR-Code vom Ansprechpartner.
Welches Fahrzeug für den Messetransport geeignet ist, hängt von Anzahl, Maßen und Gewicht der Packstücke ab. Kleine Sendungen benötigen weniger Laderaum als umfangreiche Standbauteile, Paletten oder sperrige Präsentationsmaterialien.
STEX bietet unterschiedliche Fahrzeugtypen vom Caddy bis zum Sattelzug. Bei besonderen Anforderungen unterstützt der persönliche Kundenservice von STEX bei der Auswahl einer geeigneten Transportmöglichkeit.
Für palettierte Ware kann ein Fahrzeug mit Hebebühne und Hubwagen eine praktische Lösung sein. Die Hebebühne unterstützt bei der Entladung, während sich die Ware mit dem Hubwagen weiterbewegen lässt.
Einige Messeveranstalter stellen vor Ort Stapler bereit. Da dies von Messe zu Messe unterschiedlich geregelt ist, sollte die Verfügbarkeit vorher mit dem Veranstalter abgestimmt werden. So ist bereits vor der Anlieferung geklärt, welche Ladehilfen zur Verfügung stehen.
STEX bietet Direkttransporte vom Abholort zum vereinbarten Lieferort an. Eine stabile Verpackung trägt dazu bei, dass Standmaterial, technische Ausstattung und Ausstellungsstücke geschützt transportiert werden.
Bei einem Messeaufbau können sich Zeiten oder Ansprechpartner kurzfristig ändern. Manchmal wird auch zusätzliches Material benötigt, das schnell zum Messegelände gebracht werden soll. Der persönliche Kundenservice von STEX ist rund um die Uhr erreichbar und unterstützt bei Fragen, Änderungen und besonderen Anforderungen.
Einige Messeveranstalter stellen vor Ort Stapler bereit. Da dies von Messe zu Messe unterschiedlich geregelt ist, sollte die Verfügbarkeit vorher mit dem Veranstalter abgestimmt werden. So ist bereits vor der Anlieferung geklärt, welche Ladehilfen zur Verfügung stehen.
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