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Pharma-Logistik: Kühltransport im engen Zeitfenster

In der pharmazeutischen Logistik gelten besonders strenge Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Temperaturführung. Gerade bei klinischen Studien oder Forschungsprojekten hängt der Erfolg oft davon ab, dass empfindliche Proben innerhalb eines exakt definierten Temperaturbereichs und festen Zeitrahmens transportiert werden. Wie STEX diese Herausforderung in einem besonders zeitkritischen Fall gelöst hat, zeigt ein aktuelles Beispiel aus der Praxis. Ein Biotechnologieunternehmen aus Tübingen stand vor der Herausforderung, Zellproben an ein Prüflabor in Frankfurt am Main zu liefern. Die Proben waren Bestandteil einer klinischen Studie und durften ausschließlich im Temperaturbereich zwischen +2 und +8 Grad Celsius transportiert werden. Da der interne Fuhrpark des Unternehmens ausgelastet war, musste innerhalb kürzester Zeit ein geeigneter Kühltransport organisiert werden. Das Labor konnte die Lieferung nur bis 21 Uhr annehmen – jede Verzögerung hätte den Studienablauf unmittelbar gefährdet.

Sichere Lösung durch Direkttransport

STEX stellte innerhalb kürzester Zeit ein vorkonditioniertes Thermo-Fahrzeug bereit. Zum Einsatz kam ein Transporter mit aktivem Kühlaggregat, der für Temperaturen zwischen +25 und -25 Grad Celsius ausgelegt ist. Der Temperaturbereich wurde vor Fahrtbeginn auf +5 Grad Celsius eingestellt und über einen kalibrierten Datenlogger dokumentiert. Der Transport erfolgte als Direktfahrt im Modus Laden-Liefern, also ohne Umladung oder Zwischenstopp. Diese Vorgehensweise gewährleistet maximale Sicherheit und Effizienz, da die aktive Kühlung durchgehend arbeitet. Der STEX-Kundenservice koordinierte die Übergabezeiten direkt mit dem Labor und stellte sicher, dass die Lieferung innerhalb des festgelegten Zeitfensters erfolgte.

Dokumentierte Temperaturführung

Das Prüflabor in Frankfurt erhielt die Sendung planmäßig am frühen Abend. Das Temperaturprotokoll belegte stabile Werte zwischen 4,7 und 5,3 Grad Celsius über die gesamte Strecke. Die Proben konnten unmittelbar weiterverarbeitet werden, wodurch der Zeitplan der klinischen Studie eingehalten blieb. Für den Kunden bedeutete das einen zuverlässigen Ablauf und eine lückenlos nachvollziehbare Nachweisführung – ein entscheidender Faktor bei sensiblen Forschungsprojekten.

Technische Rahmenbedingungen

Kühltransporte sind bei STEX als Upgrade für Caddy- und Transporterfahrzeuge mit einer Nutzlast bis 800 Kilogramm verfügbar. Der gewünschte Temperaturbereich kann frei gewählt und direkt im Auftrag oder nachträglich per E-Mail angegeben werden. Auf Wunsch stellt STEX ein Kühlprotokoll zur Verfügung, das die Temperaturführung über den gesamten Transport dokumentiert. Da das Kühlaggregat während der Fahrt permanent aktiv ist, empfiehlt sich grundsätzlich das Prinzip Laden-Liefern, um Energieverbrauch und Kosten zu minimieren. Fahrten über Nacht oder am Wochenende sind möglich, sollten jedoch individuell abgestimmt werden.

Verlässlicher Partner für die Pharmaindustrie

Für das Biotechnologieunternehmen aus Tübingen war dieser Einsatz ein entscheidender Beitrag zur termingerechten Durchführung der Studie. Die Kombination aus schneller Einsatzbereitschaft, präziser Temperaturführung und vollständiger Dokumentation überzeugte nachhaltig. Heute setzt der Kunde STEX regelmäßig für zeitkritische Labor- und Probenlieferungen ein.

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