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In unserem Blog stellen wir regelmäßig Mitarbeiter vor, die für den Erfolg von STEX entscheidend sind. Oft handelt es sich um Tätigkeiten, die nach außen kaum sichtbar sind, im täglichen Ablauf aber eine zentrale Bedeutung haben. Seit dem 1. September 2025 ist Ani Shalikashvili als Assistenz der Geschäftsführung tätig. In dieser Funktion sorgt sie dafür, dass Termine, Abläufe und Projekte zuverlässig koordiniert werden und die Geschäftsführung entlastet wird. Ihr Arbeitsbereich reicht von administrativen Themen über operative Aufgaben wie Zahlungen bis hin zu Projekten in Bereichen wie Marketing und interner Organisation. Im Interview schildert Ani, wie sie ihre neue Rolle gestaltet, welche Aufgaben ihr besonders wichtig sind und wie sie den Überblick zwischen vielen verschiedenen Themen behält.
Mein Aufgabenbereich ist sehr breit. Ich unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Meetings, führe den Management-Kalender, übernehme administrative Tätigkeiten und erledige teilweise operative Aufgaben wie Zahlungen. Außerdem bin ich in HR-Themen eingebunden – von der Betreuung neuer Mitarbeiter beim Onboarding und der Vorbereitung von Unterlagen bis hin zur Unterstützung der internen Kommunikation. Darüber hinaus kümmere ich mich um Social-Media-Aufgaben und begleite interne Projekte, wie die Erstellung der Willkommensmappe für neue Kollegen oder die Planung von Quartalsgesprächen samt Dokumentation.
Mir gefällt, dass ich die Möglichkeit habe, unterschiedliche Themenbereiche zu verbinden. Ob Marketingprojekte, interne Dokumentation oder die Organisation von Abläufen – es ist spannend, an verschiedenen Stellen mitwirken zu können. Wichtig ist für mich, Aufgaben so vorzubereiten, dass alle Beteiligten effizient arbeiten können.
Für mich bedeutet das, vorausschauend zu arbeiten. Ich versuche, viele kleine Dinge im Hintergrund zu regeln, damit sich die Geschäftsführung auf strategische Themen konzentrieren kann. Es ist eine Arbeit, die viel Vertrauen erfordert – und die mir gleichzeitig die Möglichkeit gibt, mich intensiv einzubringen.
Struktur, Organisation und klare Prioritäten. Ich arbeite gern mit Listen und plane meine Aufgaben so, dass ich flexibel reagieren kann, wenn etwas Dringendes dazwischenkommt. Wichtig ist für mich auch eine offene Kommunikation mit dem Team – so lassen sich viele Dinge frühzeitig klären, bevor sie zum Problem werden.
Es motiviert mich, wenn ich merke, dass meine Unterstützung anderen die Arbeit erleichtert. Ich sehe mich als Schnittstelle zwischen vielen Bereichen – und genau diese Rolle macht für mich den Reiz aus. Die Anerkennung für kleine, aber wichtige Beiträge ist für mich eine große Motivation.
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Zur Person: Ani Shalikashvili ist 22 Jahre alt und befindet sich im letzten Jahr ihres Bachelorstudiums in Betriebswirtschaftslehre, in dem sie sich fundierte Kenntnisse in Organisation, Verwaltung und Unternehmensführung aneignet. Geboren und aufgewachsen in Georgien, interessiert sie sich in ihrer Freizeit für Reisen, spielt Klavier und schaut gern Thriller-Serien.
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