Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?
Der Tag beginnt meist damit, neue Anfragen zu bearbeiten, die per Telefon, E-Mail oder Chat eingehen. Manche Kunden benötigen ein Angebot, andere haben Fragen zu einem laufenden Transport oder brauchen Unterstützung bei einer neuen Beauftragung. Dazwischen kommen immer wieder kurzfristige Anliegen hinzu. Deshalb ist es wichtig, die verschiedenen Themen gut zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
Wobei unterstützt Du Kunden am häufigsten?
Häufig geht es darum, Kunden schnell eine klare Orientierung zu geben. Manche fragen nach einem Angebot, andere benötigen eine Einschätzung zu ihrem Transport oder möchten wissen, welche nächsten Schritte notwendig sind. Dabei ist wichtig, das Anliegen genau einzuordnen und verständlich zu erklären, wie es weitergeht.
Wie unterstützt Du Kunden beim Preisrechner?
Viele Kunden nutzen den Preisrechner selbstständig. Manchmal entstehen dabei Fragen zu Packstücken, Gewichtsangaben oder zur Auswahl des passenden Fahrzeugtarifs. In solchen Fällen gehen wir die Angaben gemeinsam durch und klären offene Punkte. So entsteht Sicherheit bei der Eingabe und der Auftrag kann anschließend mit den richtigen Informationen erfasst werden.
Wann ist schnelle Abstimmung gefragt?
Schnelle Abstimmung ist besonders wichtig, wenn sich bei einem Auftrag etwas ändert oder eine Rückfrage kurzfristig geklärt werden muss. Dann sind oft interne Abstimmungen notwendig, beispielsweise mit der Tourenplanung oder der Zollabteilung. So können wir offene Fragen schnell klären und dem Kunden zeitnah eine verlässliche Rückmeldung geben.
Was macht gute Kommunikation mit Kunden aus?
Für mich ist wichtig, dass Kunden klare und verlässliche Informationen erhalten. Gerade bei zeitkritischen Transporten möchten Kunden wissen, welche Möglichkeiten bestehen und wie der aktuelle Stand ist. Gute Kommunikation bedeutet für mich, aufmerksam zuzuhören, gezielt nachzufragen und verständlich zu erklären, wie es weitergeht.
Was gehört zur Spätschicht?
In der Spätschicht liegt der Fokus darauf, laufende Aufträge und Kundenanfragen bis zum Tagesabschluss zu begleiten. Dazu gehören unter anderem Avisierungen und verschiedene organisatorische Aufgaben rund um die Transportabwicklung. Dadurch bleibt auch am Tagesende klar, welche Punkte noch zu begleiten sind und welche Informationen weitergegeben werden müssen.
Der Kundenservice verbindet persönliche Unterstützung mit klaren Abläufen. Gerade bei zeitkritischen Transporten ist es wichtig, dass Kunden schnell eine verlässliche Rückmeldung erhalten und offene Punkte gezielt geklärt werden. So trägt der Kundenservice dazu bei, dass Anfragen, Preisrechner-Fragen und Aufträge bei STEX strukturiert bearbeitet werden können.
Zur Person
Mariami Katamidze wurde in Georgien geboren, ist 32 Jahre alt und ledig. Sie hat Germanistik und Philosophie an der Staatlichen Ilia-Universität in Tiflis studiert. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich mit regenerativer Landwirtschaft und Agrotourismus, liest aktuelle Studien und hört Podcasts zu diesen Themen, besonders mit Bezug zu Bienen. Außerdem interessiert sie sich für Weinherstellung, liest gerne klassische Literatur, hört Musik und kocht zu Hause. Häufig besucht sie lokale Bauernmärkte, um neue Weine und georgische Spezialitäten kennenzulernen.