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Koordination, Organisation, Kommunikation – wer täglich an reibungslosen Abläufen mitwirkt, bekommt meist wenig Aufmerksamkeit, ist aber oft entscheidend für das Funktionieren des Ganzen. Bei STEX gibt es zahlreiche solcher Rollen, in denen Engagement, Überblick und Verlässlichkeit gefragt sind. Ani Aptsiauri ist eine dieser wichtigen Stützen im Hintergrund. Seit August 2024 ist sie im administrativen Bereich bei STEX tätig. Im Gespräch schildert sie, was sie antreibt, wie sie arbeitet – und was hinter einem gelungenen Jubiläumsprojekt steckt.
Der Arbeitsbereich ist breit gefächert – genau das macht ihn für mich interessant. Ich unterstütze bei der Vorbereitung von Besprechungen, übernehme Reisebuchungen, pflege interne Kommunikationswege, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team bei organisatorischen Abläufen. Auch das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen liegt bei mir. Darüber hinaus begleite ich unsere Social-Media-Managerin und verwalte das interne Kommunikationssystem. Ich sehe mich als Anlaufstelle für viele operative Themen.
Ich arbeite gern strukturiert und lösungsorientiert. Es motiviert mich, wenn ich dazu beitragen kann, Abläufe effizienter zu gestalten und mein Team zu entlasten. Dass ich schon früh Verantwortung übernehmen durfte, hat mir geholfen, schnell in die Rolle hineinzuwachsen.
Der Tag beginnt meist mit einem Überblick über E-Mails und Berichte. Danach stehen oft Meetings an oder Reiseplanungen. Viele Aufgaben entstehen spontan – das macht den Alltag dynamisch. Ich arbeite eng mit Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung und dem Kundenservice zusammen, vor allem mit Salome aus dem Admin-Team und mit Stefan vom Kundenservice. Wichtig ist, Prioritäten zu setzen und flexibel zu bleiben.
Das war eine intensive Zeit – ich habe die Planung und Umsetzung des Jubiläums koordiniert. Über mehrere Monate hinweg habe ich mich um Location, Einladungen, Ablauf und Logistik gekümmert. Natürlich gab es Unterstützung aus dem Team, aber die Gesamtverantwortung lag bei mir. Es war viel Arbeit, aber auch eine tolle Erfahrung, die mir gezeigt hat, wie viel Gestaltungsspielraum meine Rolle bietet.
Ein guter Start entscheidet oft darüber, wie schnell man sich im Unternehmen zurechtfindet. Deshalb versuche ich, strukturiert einzuarbeiten und gleichzeitig offen ansprechbar zu sein. Es geht nicht nur um Prozesse – auch die Stimmung im Team ist entscheidend. Ich achte darauf, dass neue Mitarbeiter sich ernst genommen fühlen und jederzeit Fragen stellen können.
Strukturiertes Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Kommunikation. Ich koordiniere viele Themen gleichzeitig – deshalb ist es wichtig, fokussiert zu bleiben, auch wenn es turbulent wird. Und natürlich hilft es, die Perspektive zu wechseln: Was braucht mein Gegenüber gerade, damit die Arbeit funktioniert? Wenn man das mitdenkt, klären sich viele Dinge schneller.
Wenn ich merke, dass ich anderen die Arbeit erleichtere. Ich arbeite gern im Hintergrund – aber immer mit dem Ziel, dass Abläufe funktionieren und Entscheidungen gut vorbereitet sind. Die Wertschätzung, die ich dafür bekomme, ist ehrlich und direkt. Das motiviert mich – Tag für Tag.
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Zur Person:
Ani Aptsiauri ist 33 Jahre alt und stammt ursprünglich aus Georgien. Sie hat einen Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften, den sie 2014 mit einem Vollstipendium absolvierte, sowie einen Masterabschluss aus dem Jahr 2016. Ani arbeitet für STEX, wo sie seit August 2024 im administrativen Bereich tätig ist. Sie bringt mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit und engagiert sich aktiv für die Verbesserung interner Koordinations- und Unterstützungsprozesse. In ihrer Freizeit reist sie gerne und hält sich durch Sport fit – zwei Aktivitäten, die ihr helfen, eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren.
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