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Festivals stehen für volle Bühnenpläne, komplexe Aufbauten und enge Zeitfenster. Damit die Veranstaltung reibungslos läuft, muss die Logistik exakt auf den Punkt funktionieren – egal, ob es um den planmäßigen Aufbau oder um spontane Einsätze geht. STEX ist als Express-Spedition darauf spezialisiert, sowohl fest geplante Transporte als auch kurzfristige Notfälle zuverlässig abzuwickeln und so den Ablauf von Festivals jeder Größe zu sichern.
Für den Festivalaufbau sind exakte Lieferzeiten entscheidend. STEX bringt Bühnenelemente, Licht- und Tontechnik, Traversen, Zelte oder Dekoration genau dann, wenn sie gebraucht werden – nicht zu früh und nicht zu spät. Direktfahrten ohne Umladung sorgen dafür, dass empfindliches Equipment sicher am Ziel ankommt. Die Anlieferung wird so geplant, dass Lagerflächen vor Ort nicht blockiert werden und die Aufbau-Teams sofort loslegen können.
Auch das Catering lebt von präziser Logistik. STEX liefert Getränke, Frischwaren oder Eis in gekühlten Fahrzeugen direkt zu den Ständen oder in VIP-Bereiche – bei Bedarf mehrfach pro Tag. Die Einhaltung der Kühlkette ist dabei ebenso selbstverständlich wie eine flexible Anpassung an kurzfristigen Mehrbedarf.
Bei einem Festival kann jederzeit Unvorhergesehenes passieren: ein defekter Stromgenerator, ausgefallene Lichttechnik oder ein fehlendes Instrument, ohne die ein Auftritt nicht starten kann. STEX reagiert in solchen Situationen sofort – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Notfalltransporte werden direkt disponiert und ohne Umwege zum Einsatzort gebracht, um Unterbrechungen im Programm zu vermeiden.
Viele Festivals arbeiten mit Acts aus dem Ausland. STEX übernimmt nicht nur den Transport der Ausrüstung, sondern auch die schnelle und korrekte Zollabwicklung und die Abstimmung mit den zuständigen Zollstellen. Das verhindert Verzögerungen und stellt sicher, dass die Technik rechtzeitig auf der Bühne steht.
Musikinstrumente, Kostüme oder Spezialtechnik erfordern besondere Sorgfalt. STEX setzt auf Direktfahrten mit geschultem Fahrpersonal, sodass das Equipment vom Lager bis zum Einsatzort im selben Fahrzeug bleibt und optimal geschützt ist.
Ob Transporte innerhalb des Festivalgeländes oder der direkte Abbau-Express zum nächsten Veranstaltungsort – STEX sorgt für eine reibungslose Weiterleitung des Materials. So kann Equipment innerhalb kürzester Zeit über weite Strecken zum Folgetermin gebracht werden.
Von der geplanten Expresslieferung bis zum spontanen Notfalltransport – STEX ist der zuverlässige Partner für die zeitkritische Festival-Logistik. Mit präziser Planung, schneller Reaktionsfähigkeit und einem europaweiten Netzwerk sichert STEX den Ablauf von Live-Events und sorgt dafür, dass alles pünktlich dort ist, wo es gebraucht wird.
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