Einblick in die Verwaltungsarbeit bei STEX – Salome Sadgobelashvili im Gespräch

Salome Sadgobelashvili ist Teil des Verwaltungsteams von STEX. Sie übernimmt vielfältige Aufgaben im Bereich der Verwaltung, unterstützt den unternehmensweiten Ablauf in zentralen Bereichen und wirkt an der Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen mit. In diesem Interview gibt sie Einblicke in ihren Arbeitsalltag, die Anforderungen ihrer Position und den Beitrag, den sie für STEX leistet.

1. Die Verwaltung bei STEX deckt eine große Bandbreite an Aufgaben ab. Welche Tätigkeiten gehören bei Dir zum Alltag?

Zu meinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem die Kontrolle von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, das Bearbeiten offener Rechnungen sowie die Vorbereitung von Zahlungen. Auch die Organisation von Verzollungen, das Prüfen von Transportdokumenten und das Sortieren und Weiterleiten von E-Mails an die zuständigen Bereiche gehören dazu. Jede dieser Aufgaben ist wichtig für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

2. Du bist auch in die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen eingebunden. Wie gehst Du dabei vor?

Ein guter Start ist entscheidend. Ich achte darauf, neue Mitarbeitende schrittweise an die Abläufe heranzuführen, ohne sie zu überfordern. Wichtig ist, ein Verständnis für die Zusammenhänge zu vermitteln – nicht nur, was zu tun ist, sondern auch, warum es genau so gemacht wird. So entsteht Sicherheit und Eigenständigkeit in der Arbeit.

3. STEX hat Dir die Möglichkeit gegeben, während der Arbeitszeit einen Sprachkurs zu absolvieren. Was hat Dir das gebracht?

Ich konnte mein Deutsch erheblich verbessern und optimieren. Das hat mir sehr geholfen, insbesondere bei der schriftlichen Kommunikation und beim Austausch mit anderen Abteilungen. Es zeigt auch, dass STEX die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden ernst nimmt und gezielt fördert. Das motiviert zusätzlich.

4. Die Verwaltung läuft oft im Hintergrund, ist aber zentral für das Unternehmen. Was motiviert Dich dabei besonders?

Genau das – zu wissen, dass ohne eine funktionierende Verwaltung kein Transportprozess planbar oder abrechenbar ist. Auch wenn man selten direkt mit dem Kunden zu tun hat, tragen wir dazu bei, dass alles zuverlässig läuft. Das ist eine Verantwortung, die man jeden Tag spürt.

Zur Person:

Salome Sadgobelashvili ist 29 Jahre alt, ledig und stammt aus Georgien. Nach dem Bachelorstudium im Fach Physikingenieurwesen begann sie ein Masterstudium im selben Bereich und nahm an mehreren wissenschaftlichen Konferenzen teil. Sie arbeitete zunächst in einem Callcenter, bevor sie über eine eigene Internetrecherche auf STEX aufmerksam wurde. In ihrer Freizeit liest sie gerne, schwimmt und unternimmt am Wochenende Ausflüge.

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