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Die Verwaltung ist bei STEX ein Bereich, der meist im Hintergrund arbeitet, für den täglichen Betrieb aber eine tragende Rolle spielt. Hier laufen finanzielle Abläufe, Abrechnungen und organisatorische Themen zusammen, die den operativen Alltag absichern und strukturieren. Viele dieser Aufgaben sind nach außen kaum sichtbar, wirken aber direkt auf Verlässlichkeit und Zusammenarbeit im Unternehmen. Gerade in einer Express-Spedition ist es unerlässlich, dass Zahlen stimmen, Fristen eingehalten werden und Informationen sauber aufbereitet sind. In diesem Interview spricht Sophia Kanchashvili über ihre Tätigkeit in der Verwaltung bei STEX und darüber, wie Struktur, Genauigkeit und Abstimmung ihren Arbeitsalltag prägen.
Ich arbeite überwiegend im Hintergrund und kümmere mich darum, dass finanzielle Abläufe und organisatorische Prozesse sauber ineinandergreifen. Dabei unterstütze ich die Buchhaltung und bereite Zahlen und Abrechnungen so vor, dass sie im Tagesgeschäft zuverlässig genutzt werden können. Viele dieser Aufgaben laufen leise im Hintergrund, sind aber wichtig, damit alles stabil funktioniert.
Mein Alltag besteht aus vielen Prüfungen und Abstimmungen. Dazu zählen Verzollungsthemen, die Überwachung von Vorkassen, die Bearbeitung von Zustellnachweisen sowie die Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten. Diese Aufgaben fallen mehrfach täglich an und erfordern Aufmerksamkeit, weil sie eng miteinander zusammenhängen.
Vor allem auf Genauigkeit und Verlässlichkeit. Bei Zahlen und Fristen darf nichts übersehen werden. Mir ist wichtig, Auffälligkeiten früh zu bemerken und weiterzugeben, damit sie zeitnah geklärt werden können.
Sehr eng. Ich stehe regelmäßig im Austausch mit der Disposition, dem Kundenservice und externen Partnern. Viele Themen lassen sich nur gemeinsam klären, zum Beispiel bei Rückfragen zu Abrechnungen oder Zahlungen. Klare Absprachen helfen dabei sehr.
Sachlich und ruhig. Diese Themen gehören zur Verwaltungsarbeit und müssen ordentlich bearbeitet werden. Wichtig ist, dass alles gut dokumentiert ist und Fristen eingehalten werden. Es geht dabei nicht um Bewertungen, sondern um sauberes Arbeiten.
Ja, besonders montags. An diesem Tag fallen regelmäßig Fahrerabrechnungen, Kundenabrechnungen, Zahlungszuordnungen sowie die Weiterleitung von Neukundenzahlen an. Diese Routinen geben mir Struktur und helfen, die Woche gut zu organisieren.
Zur Person: In ihrer Freizeit spielt Sport für Sophia eine wichtige Rolle, insbesondere Tennis. Besonders beeindruckt sie dabei Jannik Sinner, einer der derzeit erfolgreichsten Tennisspieler der Welt, der für seine Disziplin, Konzentration und konsequente Arbeitsweise bekannt ist. Außerdem liest sie sehr gerne Literatur unterschiedlicher Genres, aktuell zählt Nino Haratischwili zu ihren Lieblingsautorinnen. Zum Ausgleich schaut sie gerne Krimi-Serien und legt großen Wert darauf, Zeit mit Freunden, ihrer Familie und ihren Verwandten zu verbringen.
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