{"id":24119,"date":"2025-08-02T13:20:32","date_gmt":"2025-08-02T11:20:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stex-gmbh.com\/?p=24119"},"modified":"2025-12-31T12:51:26","modified_gmt":"2025-12-31T11:51:26","slug":"schnittstelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stex-gmbh.com\/de\/blog\/schnittstelle\/","title":{"rendered":"Schnittstelle im B\u00fcroalltag \u2013 administrative Abl\u00e4ufe bei STEX"},"content":{"rendered":"
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Schnittstelle im B\u00fcroalltag \u2013 administrative Abl\u00e4ufe bei STEX<\/span><\/span><\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Koordination, Organisation, Kommunikation \u2013 wer t\u00e4glich an reibungslosen Abl\u00e4ufen mitwirkt, bekommt meist wenig Aufmerksamkeit, ist aber oft entscheidend f\u00fcr das Funktionieren des Ganzen. Bei STEX gibt es zahlreiche solcher Rollen, in denen Engagement, \u00dcberblick und Verl\u00e4sslichkeit gefragt sind. <\/span>Ani Aptsiauri ist eine dieser wichtigen St\u00fctzen im Hintergrund.<\/b> Seit August 2024 ist sie im administrativen Bereich bei STEX t\u00e4tig. Im Gespr\u00e4ch schildert sie, was sie antreibt, wie sie arbeitet \u2013 und was hinter einem gelungenen Jubil\u00e4umsprojekt steckt.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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1. Ani, Du bist im August 2024 bei STEX eingestiegen. Was geh\u00f6rt aktuell zu Deinem Aufgabenbereich im administrativen Bereich?\n<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Der Arbeitsbereich ist breit gef\u00e4chert \u2013 genau das macht ihn f\u00fcr mich interessant. Ich unterst\u00fctze bei der Vorbereitung von Besprechungen, \u00fcbernehme Reisebuchungen, pflege interne Kommunikationswege, bearbeite Dokumente und unterst\u00fctze das Team bei organisatorischen Abl\u00e4ufen. Auch das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen liegt bei mir. Dar\u00fcber hinaus begleite ich unsere Social-Media-Managerin und verwalte das interne Kommunikationssystem. Ich sehe mich als Anlaufstelle f\u00fcr viele operative Themen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2. Du tr\u00e4gst bereits viel Verantwortung \u2013 wie gehst Du damit um?\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ich arbeite gern strukturiert und l\u00f6sungsorientiert. Es motiviert mich, wenn ich dazu beitragen kann, Abl\u00e4ufe effizienter zu gestalten und mein Team zu entlasten. Dass ich schon fr\u00fch Verantwortung \u00fcbernehmen durfte, hat mir geholfen, schnell in die Rolle hineinzuwachsen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3. Wie strukturierst Du Deinen Alltag, wenn so viele Themen gleichzeitig laufen?<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Der Tag beginnt meist mit einem \u00dcberblick \u00fcber E-Mails und Berichte. Danach stehen oft Meetings an oder Reiseplanungen. Viele Aufgaben entstehen spontan \u2013 das macht den Alltag dynamisch. Ich arbeite eng mit Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung und dem Kundenservice zusammen, vor allem mit Salome aus dem Admin-Team und mit Stefan vom Kundenservice. Wichtig ist, Priorit\u00e4ten zu setzen und flexibel zu bleiben.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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4. Ein gro\u00dfes Projekt hast Du k\u00fcrzlich abgeschlossen: das STEX-Jubil\u00e4um. Wie lief das ab?<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das war eine intensive Zeit \u2013 ich habe die Planung und Umsetzung des Jubil\u00e4ums koordiniert. \u00dcber mehrere Monate hinweg habe ich mich um Location, Einladungen, Ablauf und Logistik gek\u00fcmmert. Nat\u00fcrlich gab es Unterst\u00fctzung aus dem Team, aber die Gesamtverantwortung lag bei mir. Es war viel Arbeit, aber auch eine tolle Erfahrung, die mir gezeigt hat, wie viel Gestaltungsspielraum meine Rolle bietet.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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5. Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg. Was ist Dir dabei besonders wichtig?<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein guter Start entscheidet oft dar\u00fcber, wie schnell man sich im Unternehmen zurechtfindet. Deshalb versuche ich, strukturiert einzuarbeiten und gleichzeitig offen ansprechbar zu sein. Es geht nicht nur um Prozesse \u2013 auch die Stimmung im Team ist entscheidend. Ich achte darauf, dass neue Mitarbeiter sich ernst genommen f\u00fchlen und jederzeit Fragen stellen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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6. Welche F\u00e4higkeiten helfen Dir besonders in Deiner Arbeit?\n<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Strukturiertes Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Kommunikation. Ich koordiniere viele Themen gleichzeitig \u2013 deshalb ist es wichtig, fokussiert zu bleiben, auch wenn es turbulent wird. Und nat\u00fcrlich hilft es, die Perspektive zu wechseln: Was braucht mein Gegen\u00fcber gerade, damit die Arbeit funktioniert? Wenn man das mitdenkt, kl\u00e4ren sich viele Dinge schneller.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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7. Was gibt Dir im Alltag bei STEX das Gef\u00fchl, am richtigen Platz zu sein?\n<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wenn ich merke, dass ich anderen die Arbeit erleichtere. Ich arbeite gern im Hintergrund \u2013 aber immer mit dem Ziel, dass Abl\u00e4ufe funktionieren und Entscheidungen gut vorbereitet sind. Die Wertsch\u00e4tzung, die ich daf\u00fcr bekomme, ist ehrlich und direkt. Das motiviert mich \u2013 Tag f\u00fcr Tag.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Vorteile durch das STEX-Kundenportal<\/span><\/span><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wer mit STEX zusammenarbeitet, profitiert vom STEX-Kundenportal! <\/b><\/a>Es erm\u00f6glicht nicht nur eine \u00fcbersichtliche Verwaltung der eigenen Auftr\u00e4ge, sondern bietet auch <\/span>attraktive Preisvorteile von bis zu 25 %<\/b>. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten und ist der einfache Einstieg in eine effiziente Transportabwicklung.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Jetzt im STEX-Kundenportal anmelden und von exklusiven Vorteilen profitieren!<\/b><\/a><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zur Person: <\/strong><\/p>

Ani Aptsiauri ist 33 Jahre alt und stammt urspr\u00fcnglich aus Georgien. Sie hat einen Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften, den sie 2014 mit einem Vollstipendium absolvierte, sowie einen Masterabschluss aus dem Jahr 2016. Ani arbeitet f\u00fcr STEX, wo sie seit August 2024 im administrativen Bereich t\u00e4tig ist. Sie bringt mehr als f\u00fcnf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit und engagiert sich aktiv f\u00fcr die Verbesserung interner Koordinations- und Unterst\u00fctzungsprozesse. In ihrer Freizeit reist sie gerne und h\u00e4lt sich durch Sport fit \u2013 zwei Aktivit\u00e4ten, die ihr helfen, eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Sie haben Fragen?<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t+49 30 235 9157 00 (International)<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tdispo@stex-gmbh.com<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Kundenportal<\/h3>

Loggen Sie sich im Kundenportal ein und erhalten Sie 10% niedrigere Grundpreise<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ab 5 Auftr\u00e4gen<\/h3>

4% Rabatt<\/b> auf alle Auftr\u00e4ge im Folgemonat<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ab 10 Auftr\u00e4gen<\/h3>

9% Rabatt<\/b> auf alle Auftr\u00e4ge im Folgemonat<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ab 15 Auftr\u00e4gen<\/h3>

15% Rabatt<\/b> auf alle Auftr\u00e4ge im Folgemonat<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Spezialtarife f\u00fcr Bestandskunden<\/h3>

Sie profitieren von 10 % niedrigeren Grundpreisen durch die Nutzung des Kundenportals und erhalten ab einer gewissen Auftragszahl einen Rabatt auf alle Auftr\u00e4ge im Folgemonat. Die Rabatte werden automatisch aktiviert!<\/b><\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zus\u00e4tzlich
4% Rabatt<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Zus\u00e4tzlich
9% Rabatt<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Zus\u00e4tzlich
15% Rabatt<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Der Rabatt wirkt sich auf alle unrabattierten Auftr\u00e4ge im Folgemonat aus und bezieht sich auf alle Grundtransportpreise, die \u00fcber dem Mindestpreis liegen (exkl. Zusatzleistungen und Fremdkosten wie Versicherung etc.). Rabattaktionen k\u00f6nnen nicht kombiniert werden. Die automatischen Rabatte finden Sie auf Ihrer jeweiligen Auftragsbest\u00e4tigung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Weitere Blogbeitr\u00e4ge<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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